recourir à l'assistance administrative

Pourquoi recourir à l’assistance administrative ?

Vous êtes une PME, une organisation, une startup ou un service public ? Vous exercez une profession libérale comme architecte, avocat ou médecin ? Vous avez la possibilité de solliciter les services d’une société administrative. 

Cette dernière s’occupera de vos tâches administratives. Faire appel à un assistant administratif est bénéfique pour votre activité ou votre entreprise. Dans les lignes suivantes, vous découvrirez la nécessité de passer par une assistance administrative.

Quels sont les avantages de l’assistance administrative ?

Recourir à l’assistance administrative présente plusieurs avantages.

Gagner du temps et d’argent

assistance administrative

Les tâches administratives sont chronophages et parfois fastidieuses. En faisant appel à une société administrative, vous ne devrez plus vous occuper de ces dernières. En effet, vous pourrez vous concentrer davantage sur votre profession ou répondre à d’autres urgences. Un autre avantage de ce service est l’expérience apportée par ces spécialistes. Il vous accompagne à travers des conseils et des recommandations.

En outre, recourir à une assistance administrative peut vous permettre de réaliser des économies. Par exemple, vous n’aurez pas à recruter un agent qui sera rémunéré avec tous les avantages sociaux afin de réaliser ces diverses tâches. Ainsi, vous n’organiserez pas de formation ou des séances de recyclage à l’endroit de ce dernier. 

Quant aux frais à payer pour une entreprise administrative, ils sont fixes. Vous avez la possibilité de négocier avec l’agence en fonction du temps de travail. Il est donc clair que ces frais seront moins élevés que les dépenses que vous pourrez effectuer sur un agent recruté.

 Par ailleurs, l’externalisation administrative vous permet d’obtenir la confiance de vos clients ou de vos partenaires. Cela se justifie par la rapidité de l’exécution des tâches administratives.

Si vous avez besoin d’une assistance administrative pour votre entreprise, n’hésitez pas à faire appel aux professionnels d’une société administrative en cliquant sur ce lien https://www.winseed.be/

Simplifier votre comptabilité

La rigueur et l’organisation relatives à l’assistance administrative ont un impact positif sur votre comptabilité. Avec son expertise, l’agence transmet tous les documents importants à votre comptable dans le meilleur délai. Entre autres, il s’agit de :

  • Factures
  • Justificatifs de paiement
  • Reçus
  • URSSAF
  • Déclarations de TVA

Cela permet d’assurer la bonne tenue de votre dossier. Lors d’un audit par exemple, vous n’aurez pas de souci à vous faire.

Quels sont les services d’une assistance administrative ?

services d'une assistance administrative

Les professionnels de l’assistance administrative sont chargés de réaliser des missions de gestion administrative d’une société. Ils peuvent exécuter l’ensemble ou une partie des tâches administratives selon la demande du client. En ce qui concerne les services principaux, on peut retenir :

  • Le service financier et comptable
  • Le secrétariat : La rédaction et la mise en forme de documents dans les formats les plus courants (Excel, PowerPoint, Word)
  • La création et la gestion de base de données 
  • Le service logistique
  • Le classement, l’archivage, la numérisation et l’indexation des documents
  • La rédaction et le suivi des devis et des factures
  • La gestion RH
  • L’assistance de direction
  • La gestion des démarches et des formalités administratives